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Parkkartenverwaltung


Personendatenverwaltung
Es können juristische Personen (Firmen) und natürliche Personen (Privatpersonen) unterschieden werden. Alle Abläufe und Aktionen innerhalb des Parkkartenprogrammes nehmen Bezug auf eine bestimmte Person.
Die Personendaten werden manuell erfasst.

Bearbeitung von Gesuchen
Die eingereichten Parkkartengesuche werden am Bildschirm erfasst und geprüft. Geprüft werden - je nach Möglichkeiten mit Direktzugriff auf entsprechende Datenbestände - z.B. die Übereinstimmung von Gesuchs- und Halteradresse mit Angaben der Einwohnerkontrolle. Die Kontrollen werden durch den Eintrag eines Prüfvermerkes bestätigt.

Abprüfung von Bewilligungskriterien
Gestützt auf die Prüfvermerke können die Parkkartenkategorien “Anwohner”, “Geschäftsbetriebe” und “gleichermassen Betroffene” generiert werden.
Das Programm unterstützt einerseits den Direktversand von als VESR-Einzahlungsschein konzipierten Parkkarten, andererseits den vorgängigen Versand einer Rechnung.

Automatische Erstellung von Rechnungen und Parkkarten
Rechnungen und VESR-Einzahlungsscheine können auf Knopfdruck stapelweise automatisch oder auch einzeln erstellt werden. Das Programm überprüft alle Zahlungseingänge und erstellt gegebenenfalls die entsprechenden Parkkarten. Korrespondenzen können in standardisierter Form in Microsoft Word ausgegeben und dort individuell fertiggestellt werden.

Erneuerung von Parkkarten
Vor Ablauf der Gültigkeitsdauer der Parkkarte wird dem Halter automatisch ein Schreiben zugestellt, um ihm eine rechtzeitige und möglichst reibungslose Erneuerung seiner Parkkarte zu ermöglichen.

Tageskarten und Sonderbewilligungen
Aus dem Programm können nummerierte Tagesbewilligungen sowie weitere Sonderbewilligungen (Zufahrtsbewilligungen, Invalidenkarten, Handwerkerkarten etc.) ausgegeben werden.

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